УТВЕРЖДЕНО
Общим собранием членов НП «НАЭН»
Протокол № 5 от «10» июня 2008 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "О некоммерческих организациях", иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Уставом Некоммерческого партнерства «Саморегулируемая организация «Национальная ассоциация по экспертизе недр»» (далее – НП «НАЭН») и определяет порядок созыва, подготовки и проведения Общего собрания членов Партнерства (далее – Общее собрание членов).
1.2. Общее собрание членов является высшим органом управления НП «НАЭН».
1.3. В своей деятельности Общее собрание членов руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом НП «НАЭН» и настоящим Положением.
2. Компетенция Общего собрания
2.1. К исключительной компетенции Общего собрания членов Партнерства относится:
а.изменение Устава НП «НАЭН»;
б.определение приоритетных направлений деятельности НП «НАЭН»;
в.утверждениеПоложения об Общем собрании членов НП «НАЭН»,Положения о Наблюдательном Совете НП «НАЭН», Положение о членстве, Положения о членских взносах;
г.установление и изменение размеров вступительного взноса и единовременного (ежегодного) членского взноса;
д.определение принципов формирования и использования имущества НП «НАЭН»;
е.реорганизация и ликвидация НП «НАЭН»;
ж.определение количественного состава Наблюдательного совета, избрание членов Наблюдательного совета НП «НАЭН» и досрочное прекращение их полномочий;
з.избрание Директора НП «НАЭН» и досрочное прекращение его полномочий;
и.избрание Председательствующего на Общем собрании членов НП «НАЭН.
Вопросы, относящиеся к компетенции Общего собрания членов НП «НАЭН», не могут быть переданы на решение Директору НП «НАЭН», Наблюдательному совету НП «НАЭН».
3. Созыв и подготовка к проведению Общего собрания членов НП «НАЭН»
3.1. Годовое Общее собрание членов НП «НАЭН» созывается Председателем Наблюдательного совета или Директором НП «НАЭН» один раз в год не ранее двух и не позднее шести месяцев после окончания календарного года. Повестка дня годового Общего собрания членов НП «НАЭН» может содержать следующие вопросы:
-избрание Председательствующего на годовом Общем собрании членов НП «НАЭН» и Секретаря Общего собрания;
-определение приоритетных направлений деятельности НП «НАЭН»;
-определение принципов формирования и использования имущества НП «НАЭН», в том числе размер, порядок и сроки внесения вступительных и единовременных (ежегодных) взносов.
Годовое Общее собрание членов НП «НАЭН» может проводиться только в очной форме.
3.2. Проводимые помимо годового Общего собрания членов, Общие собрания членов являются внеочередными. Внеочередное Общее собрание членов НП «НАЭН» проводится по решению Председателя Наблюдательного совета на основании его собственной инициативы, или по инициативе Директора НП «НАЭН», или по требованию членов НП «НАЭН», составляющих не менее 50% от общего числа членов НП «НАЭН».В требовании о проведении внеочередного Общего собрания членов должны быть сформулированы вопросы, подлежащие внесению в повестку дня собрания.
3.3. В течение 20 (Двадцати) дней с даты предъявления требования Председателя Наблюдательного совета, Директора НП «НАЭН» или членов НП «НАЭН», составляющих не менее 50% от общего числа членов НП «НАЭН», о созыве внеочередного Общего собрания членов, Председателем Наблюдательного совета должно быть принято решение о созыве внеочередного Общего собрания членов либо об отказе в его созыве. Директор НП «НАЭН» в течение 5 (пяти) дней с момента получения решения о созыве внеочередного Общего собрания членов должен уведомить всех членовНП «НАЭН» о наличии требования о созыве внеочередного Общего собрания членов и предложить им внести вопросы в повестку дня собрания и выдвинуть кандидатов в органы НП «НАЭН». Члены НП «НАЭН» в течение 10 (десяти) дней вправе вносить вопросы в повестку дня и выдвигать кандидатов в органы НП «НАЭН» путем направления письменных предложений. Директор Партнерства принимает решение о формировании повестки дня внеочередного Общего собрания членов НП «НАЭН» с учетом поступивших предложений от членов НП «НАЭН». Решение Председателя Наблюдательного совета о созыве внеочередного Общего собрания членов НП «НАЭН» или об отказе от его созыва направляется лицам, требующим его созыва, не позднее5 (Пяти) дней с момента принятия решения.В случае принятия решения о созыве внеочередного Собраниячленов Директор НП «НАЭН» отвечает за соблюдение процедуры созыва предусмотренной Уставом и внутренними документами НП «НАЭН».
3.4. В случае если в течение срока, установленного пунктом 3.3. настоящего Положения, Председателем Наблюдательного совета не принято решение о созыве внеочередного Общего собрания членов, внеочередное Общее собрание членов НП «НАЭН» может быть созвано лицами, требующими его созыва, в порядке установленном настоящим Положением. При этом органы и лица, созывающие внеочередное Общее собрание членов НП «НАЭН», обладают предусмотренными Уставом и настоящим Положением полномочиями, необходимыми для созыва и проведения Общего собрания членов НП «НАЭН».
3.5. При подготовке к проведению Общего собрания членов НП «НАЭН» Председатель Наблюдательного совета, принимает следующие решения:
а) о созыве Общего собрания членов;
б) об определении даты, места и времени проведения Общего собрания членов, времени начала и окончания регистрации лиц, участвующих в Общем собрании членов (в случае проведения Общего собрания членов в форме собрания),
либо
об определении даты окончания приема заполненных бюллетеней для голосования и почтового адреса, по которому должны направляться заполненные бюллетени для голосования (в случае проведения Общего собрания членов в форме заочного голосования);
в) об определении повестки дня Общего собрания членов;
г) об определении перечня информации (материалов), предоставляемой членамНП «НАЭН» при подготовке к проведению Общего собрания членов, ипорядка ознакомления членов с указанной информацией;
ж) об утверждении формы и текста бюллетеней для голосования на Общем собрании членов, в случае голосования бюллетенями;
з) об определении даты направления бюллетеней для голосования членамНП «НАЭН», в случае голосования бюллетенями;
и) об определении порядка сообщения членам НП «НАЭН» о проведении Общего собрания членов, в том числе утверждение формы и текста сообщения;
к) об иных действиях, связанных с созывом, подготовкой и проведением Общего собрания членов.
3.6. Директор НП «НАЭН» организует исполнение решений, связанных с подготовкой и проведением Общего собрания членов в том числе:
- обеспечивает изготовление бюллетеней в соответствии с утвержденными формой и текстом, в случае голосования бюллетенями;
- обеспечивает направление бюллетеней для голосования членам НП «НАЭН» и прием заполненных бюллетеней для голосования, в случае проведения Общего собрания членов в форме заочного голосования;
- обеспечивает сообщение членам НП «НАЭН» о проведении Общего собрания членов в установленном порядке и в сроки в соответствии с Уставом НП «НАЭН» и настоящим Положением;
- определяет перечень информации (материалов), предоставляемой членамНП «НАЭН», необходимой для принятия решения по вопросам повестки для Общего собрания членов НП «НАЭН», и обеспечивает надлежащее ознакомление каждого члена НП «НАЭН», руководствуясь следующими принципами:
·информация (материалы), подлежащая предоставлению при подготовке к проведению Общего собрания членов НП «НАЭН», должна быть направлена каждому члену НП «НАЭН», имеющим право на участие в Общем собрании членов НП «НАЭН», не позднее, чем за 20 (двадцать) дней до даты проведения Общего собрания членов НП «НАЭН»;
·информация (материалы), предоставляемая при подготовке к проведению Общего собрания членов НП «НАЭН», должна предоставляться в объеме, достаточном для рассмотрения каждого вопроса повестки дня;
·информация (материалы), предоставляемая при подготовке к проведению Общего собрания членов НП «НАЭН», предоставляется каждому члену НП «НАЭН» способом, обеспечивающим ее своевременное получение (в том числе посредством почтовой связи или электронным сообщением на адрес уполномоченного представителя члена НП «НАЭН»).;
·осуществляет иные действия по организации Общего собрания членов.
4. Проведение Общего собрания членов в форме собрания
Проведение Общего собрания членов в форме собрания заключается в непосредственном участии членов НП «НАЭН» в Общем собрании членов для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решения по вопросам, поставленным на голосование. Местом проведения любого Общего собрания членов НП «НАЭН» является г. Москва.
4.1. Регистрация лиц, имеющих право на участие в Общем собрании членов.
4.1.1. Регистрация лиц, имеющих право на участие в Общем собрании членов, осуществляется Секретарем Общего собрания, по месту проведения Общего собрания членов, указанному в сообщении о проведении собрания.
Регистрация лиц, имеющих право на участие в Общем собрании членов, начинается и заканчивается в указанное в сообщении о проведении собрания время.
4.1.2. Регистрации для участия в Общем собрании членов, проводимом в форме собрания, подлежат все уполномоченные представители членов НП «НАЭН», прибывшие дляучастия в данном Общем собрании членов, но не более трех представителей от одного члена НП «НАЭН».
4.1.3. При регистрации уполномоченный представитель члена НП «НАЭН», прибывший на Общее собрание членов НП «НАЭН», предъявляет паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, идоверенность, подтверждающую его полномочия.
В случае, если на регистрацию для участия в Общем собраниичленов НП «НАЭН» прибудет уполномоченный представитель правопреемника члена НП «НАЭН», то, кроме указанных выше документов, ему необходимо представить должным образом заверенную копию документа, подтверждающего факт правопреемства.
В случае непредставления указанных документов правопреемник, а также представитель члена НП «НАЭН» не вправе принимать участие в Общем собрании членов.
4.1.4. Регистрация членов НП «НАЭН», имеющих право на участие в Общем собрании членов, осуществляется путем сравнения данных, содержащихся в списке членов НП «НАЭН», с данными документов, предъявляемых лицами, явившимися для участия в Общем собрании членов.
4.1.5. При регистрации члену НП «НАЭН», участвующему в Общем собрании членов, в случае принятия решения о голосования на Общем собрании членов бюллетенями, выдаются бюллетени для голосования по вопросам повестки дня.
4.1.6. Регистрация членов НП «НАЭН» оканчивается не позднее времени начала Общего собрания членов, указанного в уведомлении о созыве такого Общего собрания членов.
4.2. Открытие Общего собрания членов.
4.2.1. Секретарь Общего собрания объявляет о наличии кворума по вопросам повестки дня Общего собрания членов.
4.2.2.Общее собрание членов правомочно (имеет кворум), если в нем принимают участие более половины членов НП «НАЭН».
4.2.3. При отсутствии кворума Председательствующий на Общем собрании вправе перенести срок проведения Общего собрания, но не более, чем на 2 (два) часа с момента окончания регистрации, данное решение должно быть незамедлительно доведено до сведения членов НП «НАЭН», зарегистрировавшихся для проведения данного Общего собрания членов. При отсутствии кворума для проведения Общего собрания членов по истечение указанного выше срока должно быть проведено повторное Общее собрание членов с той же повесткой дняв сроки установленные в пункте 9.3.3 Устава НП «НАЭН».
4.3. Обсуждение вопросов повестки дня Общего собрания членов.
4.3.1.Лица, выступающие на Общем собрании членов, должны соблюдать следующий регламент выступлений:
доклад по пунктам повестки дня - до 30 минут,
содоклад - до 20 минут,
выступления в прениях - 5 минут,
выступления с вопросами, справками – по 2 минуты.
Общее собрание членов вправе изменить регламент выступлений на Общем собрании членов.
4.3.2. Член НП «НАЭН», желающий выступить в пренияхпо вопросам повестки дня Общего собрания членов, должен информировать об этом Секретаря Общего собрания.
4.3.3. Поступившая от членов НП «НАЭН» информация о выступлениях передается Секретарем Общего собранияПредседательствующему наОбщем собрании членов.
4.3.4. В случае окончания обсуждения всех вопросов повестки дня Общего собрания членов, по которым имеется кворум, Председательствующий на Общем собрании членов объявляет о завершении обсуждения вопросов повестки дня.
4.4. Голосование на Общем собрании членов.
4.4.1. На Общем собрании членов каждый член НП «НАЭН» обладает одним голосом.
4.4.2. В случае принятия соответствующего решения Общим собранием членов голосование по вопросам повестки дня Общего собрания членов может осуществляться бюллетенями для голосования.Секретарь Общего собрания отвечает за раздачу и сбор бюллетеней.Каждый член НП «НАЭН», зарегистрировавшийся для участия в Общем собрании членов, вправе получить бюллетени для голосования по всем вопросам повестки дня Общего собрания членов.
4.4.3. Члены НП «НАЭН», зарегистрировавшиеся для участия в Общем собрании членов, проводимом в форме собрания, вправе голосовать по всем вопросам повестки дня с момента открытия Общего собрания членов до момента начала подсчета голосов.
4.5. Подведение, объявление итогов голосования по вопросам повестки дня Общего собрания членов. Закрытие Общего собрания членов.
4.5.1. Подсчет голосов и подведение итогов голосования по вопросам повестки дня Общего собрания членов осуществляет Секретарь общего собрания.
4.5.2. Итоги голосования и решения, принятые Общим собранием членов, должны быть оглашены на Общем собрании членов.
4.5.3. После оглашения итогов голосования по вопросам повестки дня Общего собрания членов, Председательствующий объявляет о закрытии Общего собрания членов.
4.5.4. Решения, принятые Общим собранием членов, а также итоги голосования доводятся до членов НП «НАЭН» путем направления копии протокола Общего собрания членов НП «НАЭН» не позднее 10 (Десяти) дней с момента его подписания.
5. Подведение Общего собрания членов НП «НАЭН» в форме заочного голосования
5.1. Голосование по вопросам повестки дня Общего собрания членов, проводимого в форме заочного голосования, осуществляется бюллетенями для голосования.
5.2. Заполненные бюллетени для голосования должны поступить в НП «НАЭН» не позднее дня, являющегося днем окончания приема бюллетеней в соответствии с решением о созыве и проведении Общего собрания членов.
В случае, если дата окончания приема заполненных бюллетеней для голосования приходится на нерабочий день, то датой окончания приема заполненных бюллетеней для голосования является следующий за ним рабочий день.
Срок приема бюллетеней для голосования истекает в 18:00 дня окончания приема бюллетеней для голосования.
5.3. Заполненные бюллетени для голосования могут быть направлены в НП «НАЭН» заказным письмом с уведомлением о вручении, вручены под роспись ДиректоруНП «НАЭН».
5.4. Представитель Члена НП «НАЭН» к бюллетеню для голосования прилагает копию доверенностиили иной документ, подтверждающий полномочия, на основании которого он действует.
5.5. Общее собрание членов, проводимое в форме заочного голосования, правомочно (имеет кворум), в случае, если на дату окончания приема бюллетеней для голосования НП «НАЭН» получены бюллетени членов НП «НАЭН», составляющих более половины членов НП «НАЭН».
6. Рабочие органы Общего собрания членов НП «НАЭН»
6.1. Рабочими органами Общего собрания членов являются:
а) Председательствующий на Общемсобрании членов;
б) Секретарь Общего собрания членов.
6.2. Председательствующий на Общем собрании членов избирается на Общем собрании членов.
6.3. Председательствующий на Общем собрании членов открывает и закрывает собрание, объявляет повестку дня Общего собрания членов и очередность выступлений и докладов по вопросам повестки дня, об окончании обсуждения вопросов повестки дня и начале подсчета голосов, обеспечивает соблюдение установленного настоящим Положением порядка проведения Общего собрания членов, подписывает протокол Общего собрания членов.
6.4. Секретарь Общего собрания избирается на Общем собрании членов.
6.5. Председательствующий на Общем собрании членов осуществляет следующие функции:
а) ведет Общее собрание членов, объявляет повестку дня, начало и окончание голосования по вопросам повестки дня;
б) организует доведение итогов голосования до сведения членов НП «НАЭН»;
в) организует фиксацию хода проведения Общего собрания членов (основные положения выступлений и докладов) с помощью аудио - записи;
6.6. Секретарь Общего собранияосуществляет следующие функции:
а) проверка полномочий и регистрация лиц, участвующих в Общем собрании членов (членов, их представителей);
б) определение наличия кворума Общего собрания членов;
в) организует ведение протокола Общего собрания членов;
г) разъяснение вопросов, возникающих в связи с реализацией членами НП «НАЭН» (их представителями) права голоса на Общем собрании членов;
д) разъяснение порядка голосования по вопросам, выносимым на голосование;
е) обеспечение установленного порядка голосования и прав членов НП «НАЭН» на участие в голосовании;
ж) подсчет голосов и подведение итогов голосования;
з) передача в архив бюллетеней для голосования;
и) прием заявлений лиц, участвующих в Общем собрании членов, о предоставлении права выступить в прениях по вопросам повестки дня Общего собрания членов, а также прием вопросов;
к) передача Председательствующему на Общемсобрании членов поступивших от членов заявлений;
л) иные функции, предусмотренные настоящим Положением и Уставом НП «НАЭН».
7. Протокол и информация о решениях Общего собрания членов НП «НАЭН»
Протокол Общего собрания членов НП «НАЭН» составляется не позднее 5 (Пяти) дней после закрытия Общего собрания в двух экземплярах. Оба экземпляра подписываются председательствующим на Общем собрании членов НП «НАЭН».
Решения, принятые Общим собранием членов НП «НАЭН», а также итоги голосования доводятся до членов НП «НАЭН» путем направления копии протокола Общего собрания членов НП «НАЭН» не позднее 10 (Десяти) дней с момента его подписания.
8. Заключительные положения
8.1. Положение об Общем собрании членов утверждается Общим собранием членов НП «НАЭН». Изменения и дополнения в настоящее Положение утверждается Общим собранием членов НП «НАЭН».
8.2. Если в результате изменения норм законодательства РФ, Устава НП «НАЭН» отдельные нормы настоящего Положения вступают с ними в противоречие, эти нормы утрачивают силу, и до момента внесения изменений в настоящее Положение, Общее собрание членов руководствуется соответствующими положениями действующего законодательства РФ и Устава НП «НАЭН».
8.3. Во всех случаях указания каких-либо сроков по настоящему Положению, под днями понимаются календарные дни, под месяцами – полные календарные месяцы.