|
УТВЕРЖДЕНО
Общим собранием членов НП «НАЭН»
Протокол №2 от «17» мая 2006 г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение о коммерческой тайне Некоммерческого партнерства Саморегулируемая организация «Национальная ассоциация по экспертизе недр» (далее – Партнерство) и режиме её обеспечения (далее – «Положение») разработано и принято в соответствии со статьей 139 Гражданского кодекса РФ и Федеральным законом «О коммерческой тайне» № 98-ФЗ от 29 июля 2004 года.
1.2. Основные понятия, используемые в настоящем положении:
- коммерческая тайна - конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;
- информация, составляющая коммерческую тайну, - научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны;
- режим коммерческой тайны - правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности;
- обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, - лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны;
- доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, - ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации;
- передача информации, составляющей коммерческую тайну, - передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности;
- контрагент - сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию;
- предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, - передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их функций;
- разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, - действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.
1.3. Целью Положения является защита законных прав и интересов Партнерства как субъекта предпринимательской деятельности.
2. СВЕДЕНИЯ, СОСТАВЛЯЮЩИЕ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ.
2.1. Коммерческую тайнуПартнерства не могут составлять:
- сведения, содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
- сведения, содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
- сведения о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
- сведения о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
- сведения о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
- сведения о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
- сведения о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
- сведения о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
- сведения, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.
2.2. Информация составляет коммерческую тайну Партнерства в том случае, когда эта информация:
- имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее посторонним лицам (т.е. лицам, не являющимся сотрудниками Партнерства);
- к такой информации нет свободного доступа на законном основании (за исключением тех случаев, когда сотрудники Партнерства имеют доступ к такой информации или предоставляют ее третьим лицам исключительно во исполнение своих непосредственных служебных обязанностей или прямых указаний Директора Партнерства);
- руководство Партнерства принимает меры к охране конфиденциальности такой информации в соответствии с настоящим Положением.
2.3. Коммерческую тайну Партнерства составляют в частности сведения о:
- подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства Партнерства по коммерческим, организационным, производственным, научно-техническим и иным вопросам;
- о применяемых оригинальных методах управления Партнерством;
- о планах расширения или свертывания производства различных видов продукции и их технико-экономических обоснованиях. Те же сведения о планах инвестиций, закупок и продаж;
- о фактах проведения, целях, предмете и результатах совещаний и заседаний органов управления Партнерства;
- о применяемых Партнерством оригинальных методах изучения рынка;
- о результатах изучения рынка, содержащих оценки состояния и перспектив развития рыночной конъюнктуры;
- о рыночной стратегии Партнерства;
- о применяемых Партнерством оригинальных методах осуществления продаж;
- об эффективности коммерческой деятельности Партнерства;
- систематизированные сведения о внутренних и зарубежных заказчиках, подрядчиках, поставщиках, потребителях, покупателях, компаньонах, спонсорах, посредниках, клиентах и др. партнерах деловых отношений Партнерства, а также о ее конкурентах, которые не содержатся в открытых источниках (справочниках, каталогах и др.);
- о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами Партнерства;
- о конфиденциальности сведений, обусловленных в договорах, контрактах, соглашениях и др. обязательствах Партнерства;
- о методах расчета, структуре, уровне цен на продукцию и размерах скидок;
- об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфике их применения;
- о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны;
- о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации;
- о коммерческой тайне Компаний-партнеров и сведения, переданные на доверительной основе;
- об открытии и закрытии банковских (расчетных, ссудных, текущих балансовых валютных, депозитных и иных) счетов Партнерства, о наличии и движении средств на этих счетах, о каких-либо операциях по этим счетам;
- о режиме хранения и использования каких-либо договоров (контрактов) Партнерства с другими Компаниями и организациями, кооперативами и творческими и временными коллективами, индивидуальными предпринимателями, а также отдельными физическими лицами, а также о местонахождении оригиналов, ксерокопий и текстов этих договоров и контрактов и доступе к ним, в том числе в виде записей на магнитных носителях информации и в электронных (компьютерных) базах данных Партнерства;
- о всех переговорах и коммерческой корреспонденции (деловой переписке), ведущихся Партнерством на предмет заключения каких-либо договоров/контрактов касательно реализации товаров, работ и услуг, аренды, пользования имуществом, привлечения инвестиций в форме денежных и иных материальных средств, создания совместных предприятий, организации совместной деятельности без создания юридического лица, залога прав и имущества, выселения арендаторов, оказания финансовой помощи, обмена денежными средствами, получения, выдачи и возврата кредитов и ссуд, выплаты процентов и комиссии по кредитам/ссудам, и так далее;
- о каких-либо переговорах и коммерческой корреспонденции (деловой переписке), ведущихся Партнерством со страховыми организациями на предмет страхования Партнерством имущества, строительно-монтажных работ, доходов от предпринимательской деятельности, иных видов страхования, о заключении Партнерством каких-либо договоров и соглашений со страховыми организациями, о страховых суммах и ставках страховых премий по этим договорам, а также о каких-либо выплатах страховых премий или страхового возмещения по этим Договорам;
- деловых и личных (неофициальных) контактах и связях, уровне материального благосостояния, размерах и составе частной собственности, маршрутах каких-либо передвижений (командировок, служебных поездок, отпусков), постоянном месте жительства, семейном положении, родственных отношениях высших должностных лиц Партнерства (руководящего и административного персонала Партнерства).
- все сведения, аналогичные сведениям, перечисленным выше в настоящем пункте Положения, которые относятся ко всем предприятиям, организациям, кооперативам, индивидуальным частным предпринимателям, творческим и временным трудовым коллективам, отдельным физическим лицам, состоящим в деловых (партнерских, договорных) или трудовых отношениях с Партнерством, включая собственников и владельцев зданий, арендодателей, арендаторов, субарендаторов, подрядчиков, субподрядчиков, поставщиков, субпоставщиков, а также обслуживающие Партнерство банковские, страховые и кредитно-финансовые организации.
3. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА О СОХРАНЕНИИ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ.
3.1.. Заключение (подписание) Трудового договора означает принятие сотрудником на себя обязанностей по обеспечению сохранности коммерческой тайны и подписания каких-либо дополнительных обязательств (изложенных в любой форме) не требует.
3.2. В ходе инструктажа Директор Партнерства знакомит нового работника с требованиями настоящего положения, с перечнем сведений, а также сообщает об ответственности за разглашение указанных сведений.
3.3. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны действует со дняподписания Трудового договора и в течение всего периода трудовых отношений с организацией (его правопреемником), а также в течение 3 лет после их окончания.
4. СОХРАНЕНИЕ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ.
4.1. Сведения не составляющие коммерческую тайну Партнерства, указанные в п. 2.3. настоящего Положения, имеют право получать, хранить, размножать, копировать и предоставлять всем заинтересованным лицам исключительно нижеследующие категории сотрудников Партнерства и иных лиц:
- уполномоченные сотрудники Партнерства, к каковым уполномоченным сотрудникам относятся Директор Партнерства, члены Правления партнерства, заместители директора, юрисконсульт, Главный бухгалтер (бухгалтер) Партнерства;
- иные сотрудники, уполномоченные на то администрацией Партнерства в силу своих непосредственных служебных обязанностей (и только по вопросам, входящим в их служебную компетенцию);
- лица, специально уполномоченные на то Директором Партнерства;
4.2. Лица, перечисленные в пункте 4.1. Положения, обязаны предоставлять правоохранительным, следственным, судебным, налоговым и иным компетентным государственным органам, а также всем заинтересованных лицам сведения, указанные в п.2.3. настоящего Положения, только по официальным запросам этих органов и прочих заинтересованных лиц в установленном порядке, с соблюдением требований действующего законодательства и настоящего Положения.
4.3. В целях защиты коммерческой тайны для распечатки документов, содержащих сведения, отнесенные к коммерческой тайне, может применяться специальная бумага (не позволяющая делать аутентичные копии), а также различные специальные средства и методы, позволяющие однозначно выявить источник и способ утечки информации, содержащей коммерческую тайну.
4.4. При увольнении, перед уходом в отпуск, отъездом в командировку или предполагаемым отсутствием на рабочем месте в течение более или менее длительного срока сотрудник обязан сдать уполномоченному лицу Партнерства все носители коммерческой тайны (рукописи, черновики, документы, чертежи, магнитные ленты, дискеты, распечатки на принтерах и т.д.), которые находились в распоряжении сотрудника в связи с выполнением им служебных обязанностей.
4.5. Запрещается помещать без необходимости сведения, составляющие коммерческую тайну партнерства, в документы открытого характера. Такое нарушение порядка обращения со сведениями, составляющими коммерческую тайну Партнерства, рассматривается как их разглашение и влечет ответственность в соответствии с установленным порядком.
5. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ, А ТАКЖЕ ИНОЙ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ.
5.1. Сотрудник обязан работать только с теми сведениями и документами, содержащими коммерческую тайну, к которым он получил доступ в силу своих служебных обязанностей, знать какие конкретно сведения подлежат защите, а также строго соблюдать правила пользования ими.
5.2. Сотрудник должен знать также, кому из сотрудников Партнерства разрешено работать со сведениями, составляющими коммерческую тайну, к которым он сам допущен, и в каком объеме эти сведения могут быть доведены до этих сотрудников.
5.3. При участии в работе сторонних организаций сотрудник может знакомить их представителей со сведениями, составляющими коммерческую тайну, только с разрешения непосредственного руководителя структурного подразделения Партнерства. При этом руководитель должен определить конкретные вопросы, подлежащие рассмотрению, и указать, кому и в каком объеме может быть сообщена информация, подлежащая защите.
5.4. В целях защиты коммерческой тайны для распечатки документов, содержащих сведения, отнесенные к коммерческой тайне, может применяться специальная бумага (не позволяющая делать аутентичные копии), а также различные специальные средства и методы, позволяющие однозначно выявить источник и способ утечки информации, содержащей коммерческую тайну.
6. КОНТРОЛЬ ЗА ОБЕСПЕЧЕНИЕМ ЗАЩИТЫ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫИ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ЕЕ РАЗГЛАШЕНИЕ.
6.1. Коммерческая тайна, в части касающейся каждого сотрудника, доводится до его сведения непосредственным руководителем.
6.2. Все сотрудники обязаны строго хранить сведения, отнесенные к коммерческой тайне и соблюдать порядок обращения со сведениями (материалами), составляющими её.
6.3. Разглашение коммерческой тайны, передача третьим лицам сведений, составляющих коммерческую тайну, публикации каких-либо сведений о Партнерстве без предварительного согласия администрации, а также использование сведений, составляющих коммерческую тайну, для занятия любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб Партнерству, влечет гражданско-правовую ответственность, предусмотренную нормами законодательства.
6.4. Об утрате или недостаче документов, изделий, содержащих коммерческую тайну Партнерства, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов, металлических шкафов, личных печатей, а также о причинах и условиях возможной утечки таких сведений сотрудник обязан немедленно сообщить уполномоченному лицу компании.
6.5. Сотрудник обязан по первому требованию уполномоченного лица предъявить для проверки все числящиеся за ним материалы, содержащие коммерческую тайну Партнерства, представлять устные или письменные объяснения о нарушениях установленных правил выполнения работ, учета и хранения документов и т.д., фактов разглашения коммерческой тайны, утраты документов, содержащих коммерческую тайну Партнерства.
6.6. В случае попытки посторонних физических или юридических лиц получить информацию, составляющую коммерческую тайну, сотрудник обязан сообщить об этом уполномоченному лицу Партнерства.
6.7. Обязательства, связанные с защитой коммерческой тайны Партнерства, не ограничивают прав сотрудника на интеллектуальную собственность, в частности, подачи заявки на изобретение, возможное патентование и т.д. в соответствии с установленным Законом порядком.
6.8. Лица, получившие или разгласившие коммерческую тайну Партнерства,в нарушение порядка, установленного настоящим Положением, будут нести перед Партнерством дисциплинарную ответственность и гражданско-правовую ответственность (а именно, в части возмещения Партнерствув полном объеме убытков, причиненных в результате несанкционированного разглашения коммерческой тайны, в соответствии с законодательством о труде и гражданским законодательством РФ.
|